{"type":"document","data":{"contentType":"onecms:productPage","flexPageMetadata":{"afmBanner":false,"description":"Als zzp'er ben je zelf verantwoordelijk voor je financiële administratie, met onze handige tips en tricks helpen we je een handje op weg","robotInstruction":{"noFollow":false,"noIndex":false}},"flexZone":{"flexComponents":[{"componentType":"sectionTitle","title":"2 manieren om je zzp-administratie te doen"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"

Als zzp’er kan je je administratie:

"}},{"accordionList":[{"richBody":{"value":"

De Belastingdienst stelt een goede administratie voor zzp’ers verplicht, maar het is ook gewoon belangrijk voor jezelf. Waarom?

  1. Zonder goede boekhouding raak je al gauw het overzicht over je geld kwijt.
  2.  Met een goede administratie doe je gemakkelijker op tijd je btw-aangifte (omzetbelasting). Zo voorkom je boetes.
  3. Met een goede administratie kan je aan het eind van het jaar je winst berekenen met een winst- en verliesrekening voor je aangifte inkomstenbelasting.
  4. Alleen als je voldoet aan het urencriterium kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek. Met een goede administratie kan je als zzp’er aantonen dat je minimaal 1225 uur aan je onderneming hebt besteed.
  5. Met een goede administratie van bewaarde facturen en bonnen maak je eventuele aftrekposten inzichtelijk en bewijsbaar. Denk aan: reiskosten (auto of ov), aanschaf van een laptop of een lunch met relaties.
  6. De Belastingdienst wil aangiften snel kunnen controleren. Kan je geen duidelijk overzicht van je aan- en verkopen en (digitale) facturen laten zien? Dan maakt de Belastingdienst een eigen berekening van de omzet, winst en verschuldigde belastingen. Met een goede administratie voorkom je dat je mogelijk te veel belasting moet betalen.

Wist je dat je je administratie 7 jaar moet bewaren?

"},"title":"Het belang van een goede administratie voor zzp’ers: 6 redenen"},{"richBody":{"value":"

Ook als zzp’er ben je wettelijk verplicht een goede administratie op te zetten en bij te houden. Dit hoef je niet te laten doen door een boekhouder of accountant, maar het is vaak wel beter. Uiteraard kan je altijd nog zelf een eenvoudige administratie bijhouden.

"},"textLinks":[{"text":"Lees meer informatie over zzp-administratie opzetten op Belastingdienst.nl","url":"https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/een_administratie_opzetten"}],"title":"Over de verplichting van een administratie voor ondernemers"}],"componentType":"accordion"},{"componentType":"sectionTitle","title":"Zzp-administratie zelf doen"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"

Zelf een administratie bijhouden voor je btw-aangifte is niet zo moeilijk als je de basics van Excel beheerst. Een grootboekadministratie opzetten is lastiger. Hierin splits je de inkomende en uitgaande bedragen naar kostenplaats (denk aan: reiskosten, marketinguitgaven, en huur). Dit is specialistisch administratief werk, dus niet voor iedereen weggelegd.

"}},{"accordionList":[{"richBody":{"value":"

Ga als volgt van start:

  1. Gebruik het eerste tabblad voor je crediteurenadministratie. Je noteert al je inkoopfacturen, met een aparte kolom voor de brutobedragen, de nettobedragen en de btw. In een vierde kolom houd je bij welke facturen nog openstaan.
  2. Hetzelfde doe je voor de debiteurenadministratie. Op het tweede tabblad noteer je al je zakelijke uitgaven: de verkoopfacturen, bonnetjes en banknota’s, etc. en andere kosten en verplichtingen, zoals een zakelijke lening. Ook hier maak je het onderscheid bruto, netto, btw en openstaand.
  3. De bedragen van de kolommen tel je op. In een apart tabblad bereken je zo eenvoudig de verschuldigde btw. Ook zie je in een oogopslag wat je nog aan inkomsten kan verwachten en hoeveel je nog moet betalen.
"},"textLinks":[{"text":"Meer over zelf boekhouden (met gratis template)","url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/eenvoudig-boekhouden"}],"title":"In 3 stappen een administratie voor zzp’ers in Excel"},{"richBody":{"value":"

Meer nog dan een administratie in Excel geeft een boekhoudpakket voor zzp’ers:  

Het handige van een boekhoudpakket is dat de bedragen kunnen worden verwerkt in een grootboekadministratie. Je hebt hiervoor dus geen specialistische kennis nodig. 

Tip: Koppel je boekhoudpakket aan je zakelijke rekening. Dan wordt elke transactie meteen automatisch verwerkt. Dat geeft je direct inzicht in je binnenkomende betalingen en openstaande facturen. Het scheelt je veel tijd, en net zo belangrijk: je voorkomt mogelijk fouten.

"},"textLinks":[{"text":"Boekhoudpakket kiezen (en koppelen in Mijn ING Zakelijk)","url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/eenvoudig-boekhouden/koppeling-boekhoudpakket"}],"title":"Waarom een boekhoudpakket handig is"}],"componentType":"accordion"},{"componentType":"sectionTitle","title":"Zzp-administratie (deels) uitbesteden"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"

Geen tijd of zin om je te verdiepen in boekhouden? Dan kun je de zzp-administratie ook uitbesteden. Daar heb je gelukkig boekhouders voor. Bij hem of haar kan je je zzp-administratie uitbesteden. Een boekhouder heeft financiële en fiscale expertise. Met als grote voordelen:

"}},{"accordionList":[{"richBody":{"value":"

Een goede boekhouder (of accountant) is je sparringpartner en adviseur. Hij of zij is kritisch en vraagt door naar je toekomstplannen. Wat bijvoorbeeld je ambities zijn en op welke leeftijd je wil stoppen.

  1. Een boekhouder rekent vaak wat lagere tarieven dan een accountant.
  2. Een boekhouder is over het algemeen net zo goed gekwalificeerd als een accountant om de administratie voor zzp’ers te doen.
  3. Als zzp’er heb je geen accountantsverklaring nodig.
  4. Veel boekhouders zijn aangesloten bij een brancheorganisatie, zoals NOAB.
"},"title":"4 handige weetjes bij het kiezen van een boekhouder"}],"componentType":"accordion"},{"componentType":"sectionTitle","title":"Veelgestelde vragen over zzp-administratie"},{"accordionList":[{"richBody":{"value":"

Als zzp’er ben je verplicht een zzp-administratie bij te houden. Deze administratie geeft je een overzicht van je inkomsten en uitgaven. Het is de basis van je belastingaangiften. Een zzp-administratie bevat: 

"},"title":"Wat voor administratie moet je bijhouden als zzp'er?"},{"richBody":{"value":"

Er zijn 2 manieren om je zzp-administratie te doen

Zelf bijhouden
Zelf een administratie bijhouden voor je btw-aangifte is niet zo moeilijk als je de basics van Excel beheerst. Een grootboekadministratie opzetten is lastiger. Je kan ook kiezen om een boekhoudpakket te koppelen aan je zakelijke rekening. Dan wordt elke inkomende en uitgaande transactie automatisch verwerkt. Dat geeft je direct inzicht in je binnenkomende betalingen en openstaande facturen. Het scheelt je veel tijd, en net zo belangrijk: je voorkomt mogelijk fouten.

(deels) Uitbesteden aan een boekhouder
Heb je geen tijd of zin om je te verdiepen in boekhouden? Dan kun je de administratie ook uitbesteden aan een boekhouder. Een boekhouder heeft financiële en fiscale expertise. Met als grote voordelen:

•    Je weet zeker dat er geen fouten in je aangiftes sluipen.
•    Je wordt gewezen op aftrekposten die je anders mogelijk mist.

"},"textLinks":[{"text":"Meer tips voor eenvoudig boekhouden","url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/eenvoudig-boekhouden"}],"title":"Hoe kun je het beste je administratie bijhouden?"},{"richBody":{"value":"

Als je ervoor kiest om je zzp-administratie uit te besteden aan een boekhouder, dan moet je het een en ander aanleveren. Zorg dat je de volgende gegevens klaar hebt liggen: 

"},"title":"Wat moet je als zzp'er aanleveren?"},{"richBody":{"value":"

Een zzp boekhouder kost gemiddeld zo’n € 30 tot € 70 per uur. Kijk naast de prijs ook naar de expertise. Een bordje naast de deur zegt niets over de kwaliteit. Vraag rond in je netwerk. Kies bij voorkeur een boekhouder die is aangesloten bij een brancheorganisatie en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering heeft, zodat je financiële schade door verkeerd advies kunt verhalen.

"},"title":"Wat kost een boekhouder voor een zzp'er?"}],"componentType":"accordion"},{"componentType":"linkList","iconTitle":{"icon":{"altTextNL":"\"\"","extension":"svg","original":"https://assets.ing.com/m/1a0207ffb56322e/original/Feedback-Light_Bulb_Filledin.svg","transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/712f0411-7ffc-473e-bf7e-7c27d9e265bc/Feedback-Light_Bulb_Filledin","type":"image","width":24},"title":"Ook interessant voor jou"},"textLinks":[{"text":"Producten voor zzp'ers","url":"/zakelijk/zzp/bankzaken"},{"text":"Tips voor zzp'ers","url":"/zakelijk/zzp/tips"},{"text":"Zakelijke rekening aanvragen","url":"/zakelijk/betalen/zakelijke-rekening"},{"text":"Eenvoudig boekhouden","url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/eenvoudig-boekhouden"},{"text":"Btw-aangifte voor zzp","url":"/zakelijk/administratie/btw-aangifte-zzp"},{"text":"Factuur opstellen","url":"/zakelijk/eigen-bedrijf-starten/factuur"}]},{"componentType":"feature","featureName":"survey-starter?surveyName=89330b7c-b263-46b4-ac6a-7b554b1066af&withCard=True"}]},"hasMacro":false,"id":"974567cd-a2b2-4a1e-95d5-57ff73b7a6f7","localeString":"nl-NL","mainHeaderZone":{"backLink":{"textLink":{"text":"Tips voor zzp'ers","url":"/zakelijk/zzp/tips"}},"componentType":"productHeader","coreHeader":{"body":"Het bijhouden van een administratie is voor zzp’ers verplicht. Het geeft je een overzicht van je inkomsten en uitgaven. Je maakt hiermee aan het eind van elk jaar je winst- en verliesrekening en balans op. Die heb je als zzp’er nodig voor je aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte.","headerImage":{"extension":"jpg","original":"https://assets.ing.com/m/277d2b958116b645/original/woman_in_hammock.jpg","transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/ae624379-12a7-496b-b7db-4d11b40890db/woman_in_hammock","type":"image","width":640},"subtitle":"Hoe pakken andere ondernemers dit aan?","title":"Administratie voor zzp"}},"publishDate":"2026-03-23T13:24:55.690+01:00"}}