Elk bestuur heeft van tijd tot tijd nieuwe mensen nodig. Bijvoorbeeld omdat de organisatie groeit en er meer bestuurswerk is. Of omdat de zittingstermijn van één van de bestuursleden afloopt. Binnen het bestuur van een stichting of vereniging is het goed om inzichtelijk te hebben op welke data de zittingstermijnen aflopen. Je kunt tijdens de bestuursvergadering dit onderwerp regelmatig aandacht geven. Als je tijdens je bestuursperiode vastlegt welke taken je hebt en welke procedures je volgt, kun je dit makkelijk overdragen aan een opvolger.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Kijk alvast uit naar kandidaat-bestuursleden"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Ver voordat jouw zittingstermijn afloopt, is het verstandig om uit te kijken naar nieuwe kandidaat-bestuursleden. Je kunt potentiële kandidaten bijvoorbeeld vragen om je eens een dagje te helpen. Je kunt hen ook eerst een opdracht binnen de vereniging of stichting laten uitvoeren. Op deze manier kun je nagaan of iemand beschikt over bijvoorbeeld communicatieve vaardigheden, organisatietalent of verantwoordelijkheidsgevoel.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Benoeming van bestuur"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Voor een stichting geldt dat het bestuur een opvolger mag benoemen. Bij een vereniging benoemt de algemene ledenvergadering het bestuur. Als een bestuurslid van een vereniging tussentijds aftreedt, kan een zittend bestuurslid tijdelijk deze taken waarnemen. Maar voor het benoemen van een opvolger moet het bestuur de algemene ledenvergadering bijeenroepen.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Het overdragen van kennis"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Het is belangrijk om zoveel mogelijk opgedane kennis over te dragen aan de opvolger. Daarna kan het nieuwe bestuurslid de taken pas goed vervullen. Welke relaties worden onderhouden en welke afspraken zijn er gemaakt? Welke taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden neemt het nieuwe bestuurslid over?
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Aanvaarding van de bestuursfunctie"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Het is verstandig om ervoor te zorgen dat het vertrekkende bestuurslid de door hem of haar afgesloten administratie(s) ondertekent. Ook de nieuwe bestuurder tekent vervolgens, als bewijs van controle en aanvaarding van de stukken. Bij het vertrek van de penningmeester wordt de kas overgedragen. De nieuwe penningmeester tekent voor ontvangst in het kasboek.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Bestuurswijzigingen doorgeven"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Als de bestuursleden van jouw organisatie veranderen, dan ben je verplicht om dit te laten aanpassen in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Je kunt hierbij gebruik maken van het wijzigingsformulier van de KvK.
Nadat je de wijziging aan de KvK hebt doorgegeven, geef je de wijziging door aan jouw bank. Het doorgeven van de wijziging aan de bank is onder andere van belang voor de tekenbevoegdheid. In de meeste gevallen zal het nieuwe bestuurslid zich persoonlijk moeten legitimeren bij de bank.
Wil je een bestuurswissel doorgeven aan de ING?
Bron: verenigingen.nl
Iedere vereniging of stichting (V&S) krijgt wel te maken met de vraag: wie is bij ons een UBO? Het verschilt per organisatie. Maar voor de ‘doorsnee’ V&S die ontstaan vanuit hobby of goed doel, zoals een biljart- of tennisclub, voetbalvereniging of stichting voor een goed doel, hebben we extra informatie.
"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/verenigingen-en-stichtingen/ubo","text":"UBO verklaring invullen"}]},{"componentType":"linkList","linkListCTA":{"textLink":{"url":"/zakelijk/verenigingen-en-stichtingen","text":"Alles voor verenigingen en stichtingen"},"icon":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/95731d9b-ba39-4cbb-9d2d-925c77564226/Artboard","type":"image","width":18,"altTextEN":"\"\"","altTextNL":"\"\"","original":"https://assets.ing.com/m/42e517ebb26928c4/original/Artboard.svg","extension":"svg"}},"iconTitle":{"title":"Ook handig voor verenigingen en stichtingen"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/verenigingen-en-stichtingen/tips","text":"Tips voor verenigingen en stichtingen"},{"url":"/zakelijk/verenigingen-en-stichtingen/vereniging","text":"Vereniging"},{"url":"/zakelijk/verenigingen-en-stichtingen/stichting","text":"Stichting"},{"url":"/zakelijk/verenigingen-en-stichtingen/bankzaken","text":"Producten voor verenigingen en stichtingen"},{"url":"/zakelijk/verenigingen-en-stichtingen/hobby-en-gezelligheidsvereniging","text":"Hobby- en gezelligheidsvereniging"},{"url":"/zakelijk/verenigingen-en-stichtingen/vereniging-van-eigenaren","text":"Vereniging van eigenaren"}]}]}}}