Een eigendoms- en zeggenschapsstructuur geeft inzicht in hoe het eigendom en de zeggenschap van een organisatie zijn geregeld, van je eigen onderneming tot en met de nUiteindelijk Belanghebbenden (UBO’s). Ook laat het zien hoe de verschillende entiteiten binnen deze structuur met elkaar samenhangen.
De structuur kan eenvoudig zijn, bijvoorbeeld met één bv en een beperkt aantal aandeelhouders, maar ook complexer, zoals bij internationale groepen met meerdere lagen van holdings en dochterondernemingen. Uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) maken altijd onderdeel uit van dit overzicht.
Deze informatie kan visueel worden weergegeven in een organogram.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Wanneer moet ik een organogram aanleveren?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Als wij de UBO-gegevens van je bedrijf of organisatie nodig hebben, bijvoorbeeld omdat deze nog ontbreken of niet meer actueel zijn, sturen wij hiervoor een verzoek. In veel gevallen kun je de gegevens digitaal doorgeven of het UBO-formulier invullen en aanleveren.
In de volgende situaties vragen we je daarnaast om een organogram aan te leveren:
Het is belangrijk dat alle benodigde gegevens van de natuurlijke personen en entiteiten in het organogram zijn opgenomen. Daarnaast moet het organogram worden ondertekend door een bevoegd persoon.
"}},{"componentType":"cta","textLink":{"text":"Voorbeeld organogrammen","url":"https://assets.ing.com/asset/f30b5e4e-fa3b-4968-b57e-544879514b74/ING_Organogram-NL.pdf"}},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Vermeld alle bovenliggende natuurlijke personen met een eigendomsbelang en/of zeggenschapsbelang van 5% of meer.
Per persoon vermeld je:
Vermeld alle bovenliggende entiteiten met een eigendomsbelang en/of zeggenschapsbelang van 5% of meer.
Per entiteit vermeld je:
Is er sprake van een Stichting Administratiekantoor (STAK) in de structuur? Vermeld in het organogram dan ook de stem- en winstrechten (in percentages).
"},"title":"Entiteiten"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Ben je als bestuurder of vertegenwoordiger zelfstandig bevoegd? Dan onderteken je het organogram zelf. Bij gezamenlijke bevoegdheid ondertekent naast jou minimaal één andere bestuurder of vertegenwoordiger.
De ondertekenaar(s):
Bestaat het organogram uit meerdere pagina's? Dan moet elke pagina worden ondertekend.
"},"title":"Ondertekening"},{"componentType":"sectionTitle","title":"Veelgestelde vragen"},{"accordionList":[{"richBody":{"value":"Neem alle bovenliggende personen en entiteiten op met een eigendoms- en/of zeggenschapsbelang van 5% of meer. Dit betekent dat je dus meer opneemt dan alleen de UBO’s.
"},"title":"Moet ik alle personen en entiteiten opnemen, of alleen de UBO’s?"},{"richBody":{"value":"Je kunt het organogram aanleveren als pdf-, jpg- of png-bestand. Andere bestandsformaten, zoals PowerPoint (ppt/pptx), accepteren we niet. Gebruik je een ander formaat? Sla het document dan eerst op als pdf.
"},"title":"Als welk documenttype moet ik het organogram aanleveren?"},{"richBody":{"value":"Ja, een digitale handtekening is toegestaan. Zorg dat de naam van de ondertekenaar en de plaats en datum duidelijk zichtbaar zijn.
"},"title":"Is een digitale handtekening toegestaan?"},{"richBody":{"value":"Voldoet het organogram niet aan de eisen? Dan ontvang je van ons een bericht met de reden van afkeuring. Je kunt het organogram daarna aanpassen en opnieuw aanleveren.
"},"title":"Wat als mijn organogram wordt afgekeurd?"}],"componentType":"accordion"},{"componentStyle":"default","componentType":"linkList","iconTitle":{"title":"Meer over"},"textLinks":[{"text":"Alles over UBO's","url":"/zakelijk/klantenservice/kyc/ubo"},{"text":"UBO gegevens aanleveren","url":"/zakelijk/klantenservice/je-gegevens-wijzigen/ubo-gegevens-aanleveren"}]}]},"hasMacro":false,"id":"c6f0feb6-6872-4119-b037-79e1fe8f44ad","localeString":"nl-NL","mainHeaderZone":{"backLink":{"textLink":{"text":"Ken je klant (KYC)","url":"/zakelijk/klantenservice/kyc"}},"componentType":"productHeader","coreHeader":{"headerImage":{"altTextDE":"\"\"","altTextEN":"\"\"","altTextFR":"\"\"","altTextNL":"\"\"","extension":"jpg","original":"https://assets.ing.com/asset/500d88a9-79f4-43b9-8599-8b38415c2c2d/Four-rows-of-different-colored-chairs.jpg","transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/500d88a9-79f4-43b9-8599-8b38415c2c2d/Four-rows-of-different-colored-chairs","type":"image","width":5700},"subtitle":"Op deze pagina lees je alles wat je moet weten over de eigendoms- en zeggenschapsstructuur van een organisatie en het aanleveren van een organogram.","title":"Eigendoms- en zeggenschapsstructuur"}},"publishDate":"2026-07-31T15:44:33.504+02:00"}}