UBO‑gegevens kunnen alleen worden verwerkt als deze worden aangeleverd door een bij ING geregistreerde vertegenwoordiger.
Alle bij ING geregistreerde vertegenwoordigers moeten overeenkomen met de bestuurders geregistreerd bij KVK.
"},"textLinks":[{"text":"Meer over aan- en afmelden van vertegenwoordigers","url":"/zakelijk/klantenservice/je-gegevens-wijzigen/vertegenwoordiger-of-gemachtigde-wijzigen"}],"title":"Belangrijk om te weten"},{"componentType":"applicationProcess","steps":{"stepList":[{"body":"Deze optie is mogelijk wanneer de UBO’s een direct belang hebben in je organisatie. Er zijn dan geen tussenliggende entiteiten, zoals holdings of andere rechtspersonen, tussen je organisatie en de UBO’s.\r\n\r\nWanneer je organisatie hieraan voldoet is digitaal doorgeven de snelste en meest eenvoudige manier.","textLink":{"text":"Digitaal doorgeven","url":"https://mijnzakelijk.ing.nl/banking/authorisations/?view=ubos"},"title":"Optie 1: Digitaal doorgeven"},{"body":"Zijn er tussenliggende entiteiten, zoals een holding of andere rechtspersoon? Dan moeten de UBO‑gegevens via het formulier worden aangeleverd. Op deze manier kan de eigendoms- en zeggenschapsstructuur, van je organisatie tot aan de UBO's, correct worden vastgelegd.\r\n\r\nVul het formulier in en volg de instructies op het formulier voor aanlevering per e-mail of post.","textLink":{"text":"Formulier invullen","url":"/zakelijk/klantenservice/je-gegevens-wijzigen/ubo-flow-2021"},"title":"Optie 2: Formulier invullen"}],"title":"Kies hoe je je UBO-gegevens aanlevert"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Vragen over aanlevering van UBO-gegevens"},{"accordionList":[{"richBody":{"value":"Je hebt de volgende informatie nodig:
ING is wettelijk verplicht om de UBO’s van al haar zakelijke klanten vast te leggen. Daarom moeten de UBO‑gegevens per organisatie afzonderlijk worden aangeleverd, ook als je met meerdere organisaties bij ING bankiert.
"},"title":"Ik heb meerdere brieven ontvangen. Moet ik per organisatie UBO-gegevens aanleveren?"},{"richBody":{"value":"Nee, dat is niet mogelijk. Het kan zijn dat een eerder aangeleverd UBO‑formulier niet meer voldoet aan de eisen van de meest recente wetgeving. Door wijzigingen in wet- en regelgeving vraagt ING soms aanvullende of andere informatie. Oudere formulieren bevatten deze informatie niet en kunnen daarom niet opnieuw worden gebruikt.
"},"title":"Kan ik een eerder aangeleverd UBO‑formulier opnieuw opsturen?"},{"richBody":{"value":"Ja, één UBO-formulier per organisatie is voldoende.
Op het UBO-formulier vul je je KVK-nummer of één rekeningnummer in. Zo kunnen we de aangeleverde informatie aan de juiste organisatie koppelen. Hoewel je slechts één rekeningnummer hoeft op te geven, registreren we de UBO-gegevens op organisatieniveau. Hierdoor worden de UBO-gegevens automatisch bijgewerkt voor alle rekeningnummers die onder je organisatie vallen.
"},"title":"Ik heb meerdere rekeningen. Is één UBO‑formulier voldoende?"}],"componentType":"accordion"},{"componentType":"sectionTitle","title":"Vragen over organisatiewijzigingen"},{"accordionList":[{"richBody":{"value":"Ja. ING ontvangt graag de UBO‑gegevens op basis van de huidige situatie. Zodra de wijziging heeft plaatsgevonden, kunnen de aangepaste gegevens aan ING worden doorgegeven.
"},"title":"Het bestuur of de eigendoms- en zeggenschapsstructuur wijzigt binnenkort. Moet ik nu al UBO‑gegevens aanleveren?"},{"richBody":{"value":"Wanneer de UBO’s of de eigendoms- en zeggenschapsstructuur wijzigen, kun je dit op twee manieren doorgeven: digitaal of via het UBO‑formulier. De nieuw aangeleverde UBO‑informatie vervangt hierbij de eerdere gegevens.
"},"title":"Hoe geef ik een wijziging door aan ING?"}],"componentType":"accordion"},{"componentType":"sectionTitle","title":"Vragen over niet (op tijd) aanleveren"},{"accordionList":[{"richBody":{"value":"Je ontvangt eerst meerdere (digitale) herinneringen om de gevraagde informatie aan te leveren. Als de informatie na deze herinneringen alsnog niet wordt aangeleverd, kan ING besluiten je rekening(en) te blokkeren. Dit betekent dat je geen betalingen meer kunt doen. Als de informatie ook daarna uitblijft, moet ING overgaan tot heroverweging van de bankrelatie.
"},"title":"Wat gebeurt er als ik de gevraagde informatie niet (op tijd) aanlever bij ING?"},{"richBody":{"value":"ING heeft de wettelijke plicht om de gegevens van haar zakelijke klanten te actualiseren. Zodra er gegevens ontbreken mag ING de zakelijke betaalrekening blokkeren.
Let op: dit geldt alleen voor de zakelijke betaalekening, een G-rekening staat hier los van.
"},"title":"Mag ING mijn rekening blokkeren?"},{"richBody":{"value":"Lever de UBO‑gegevens zo snel mogelijk aan. Na ontvangst en verwerking wordt je rekening zo snel mogelijk gedeblokkeerd.
Na het aanleveren van de UBO-gegevens ontvang je een bevestiging. Als je de UBO-gegevens per mail hebt aangeleverd, maar je hebt niet direct een ontvangstbevestiging ontvangen, controleer dan of je het UBO‑formulier hebt gemaild naar het juiste e-mailadres (updatengegevens@ing.com).
Ontbreekt er nog informatie of is een aanpassing nodig? Dan ontvang je hierover een e‑mail. Controleer daarvoor ook regelmatig je spamfolder.
"},"title":"Mijn rekening is geblokkeerd, wat nu?"},{"richBody":{"value":"Het is belangrijk dat je de UBO‑gegevens uiterlijk op de aangegeven datum aanlevert om te voorkomen dat je Zakelijke Rekening wordt geblokkeerd. Lukt het niet om dit op tijd te doen en wil je uitstel aanvragen? Neem dan contact op met de Klantenservice om te kijken of er in jouw situatie uitstel mogelijk is.
"},"title":"Kan ik uitstel krijgen voor het aanleveren van UBO‑gegevens?"}],"componentType":"accordion"},{"componentType":"sectionTitle","title":"Hulp en ondersteuning"},{"accordionList":[{"richBody":{"value":"Ja, een ING‑medewerker kan je helpen met uitleg over het proces en je vragen beantwoorden. Het bepalen van de UBO’s en het invullen van het UBO-formulier moet je echter zelf doen. Dit komt doordat ING wettelijk geen inhoudelijke rol mag hebben bij het vaststellen van de eigendoms‑ en zeggenschapsstructuur van je organisatie; die verantwoordelijkheid ligt bij de organisatie zelf. Klik hier voor de mogelijkheden om contact op te nemen.
"},"title":"Kan een ING medewerker mij helpen?"}],"componentType":"accordion"},{"componentType":"linkList","iconTitle":{"title":"Meer over"},"textLinks":[{"text":"Alles over UBO's","url":"/zakelijk/klantenservice/kyc/ubo"},{"text":"Organogram opstellen","url":"/zakelijk/klantenservice/kyc/eigendoms-en-zeggenschapsstructuur"}]},{"componentType":"feature","featureName":"survey-starter?surveyName=6b3947cf-cd53-4b2e-b69f-e92510f2728a&withCard=true"}]},"hasMacro":false,"id":"01ad41a1-21a4-40d4-affb-9d35e0378f06","localeString":"nl-NL","mainHeaderZone":{"backLink":{"textLink":{"text":"Organisatiegegevens wijzigen","url":"/zakelijk/klantenservice/je-gegevens-wijzigen"}},"componentType":"productHeader","coreHeader":{"body":"Net als jij wil ING weten met wie zij zaken doet. Daarnaast zijn we wettelijk verplicht om van alle zakelijke klanten vast te leggen wie de Uiteindelijk Belanghebbenden (UBO’s) zijn en hoe de eigendoms- en zeggenschapsstructuur eruitziet.\r\n\r\nHet is belangrijk dat deze informatie actueel en correct is. Daarom kan ING je periodiek vragen om UBO‑gegevens aan te leveren of te controleren, bijvoorbeeld als er iets wijzigt in je organisatie.\r\n\r\nAls bank mogen we deze gegevens niet automatisch overnemen uit het UBO‑register. We zijn verplicht om de informatie rechtstreeks bij jou als klant op te vragen en zelf vast te leggen.","headerImage":{"extension":"jpg","original":"https://assets.ing.com/asset/c7669f1a-7b76-4da0-a906-88a123cbd2cf/Rear-view-of-a-woman-using-a-smartphone-and-laptop-in-a-restaurant.jpg","transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/c7669f1a-7b76-4da0-a906-88a123cbd2cf/Rear-view-of-a-woman-using-a-smartphone-and-laptop-in-a-restaurant","type":"image","width":5800},"title":"UBO-gegevens aanleveren"},"cta":{"componentType":"cta","textLink":{"text":"Digitaal doorgeven","url":"https://mijnzakelijk.ing.nl/banking/authorisations/?view=ubos"}},"secondaryCta":{"textLink":{"text":"Formulier invullen","url":"/zakelijk/klantenservice/je-gegevens-wijzigen/ubo-flow-2021"}},"usps":[{}]},"publishDate":"2026-07-31T17:00:07.543+02:00"}}