{"type":"document","data":{"id":"0a9d050f-1b01-4835-bf75-79a309140e61","localeString":"nl-NL","publishDate":"2026-03-10T11:07:59.479+01:00","contentType":"onecms:productPage","hasMacro":false,"flexPageMetadata":{"afmBanner":false,"robotInstruction":{"noIndex":false,"noFollow":false},"description":"Op zoek naar een standaardformulier of zelf een machtigingsformulier maken voor je incasso? Bij ING ben je aan het juiste adres. Met dit stappenplan en voorbeeld kun je direct van start."},"mainHeaderZone":{"componentType":"productHeader","cta":{"componentType":"cta","textLink":{"url":"https://assets.ing.com/m/fccac2f4e68d6241/original/stoplichtenkaart.pdf","text":"Download een voorbeeld machtigingsformulier"}},"coreHeader":{"body":"Starten met incasseren? Dan is het belangrijk om een geldige machtiging van je klant te hebben. Dit regel je met een machtigingsformulier. Wil je werken met een papieren machtigingsformulier? Volg dan deze stappen.","headerImage":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/2fc60fc5-f601-48ef-a4b9-19558ebca2e9/Full-length-of-happy-friends-sitting-on-grass","type":"image","width":6438,"original":"https://assets.ing.com/m/2e0f33938f0df5cd/original/Full-length-of-happy-friends-sitting-on-grass.jpg","extension":"jpg"},"title":"Machtigingsformulier","subtitle":"Waar moet een SEPA machtigingsformulier aan voldoen?"},"backLink":{"textLink":{"url":"/zakelijk/geld-ontvangen","text":"Geld ontvangen"}}},"flexZone":{"flexComponents":[{"componentType":"sectionTitle","title":"Waarom een machtigingsformulier?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Om bij je klanten te mogen incasseren, heb je een geldige machtiging nodig. Dit is een akkoord van je klant, waarmee je toestemming krijgt om het afgesproken bedrag binnen de afgesproken termijn te incasseren. Daarom moet de machtiging aan een aantal regels voldoen. Je kunt gebruik maken van een standaard machtigingsformulier (<a href=\"https://assets.ing.com/m/fccac2f4e68d6241/original/stoplichtenkaart.pdf\">stoplichtenkaart</a>) of zelf een machtigingsformulier opstellen.</p>"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Voorbeeld machtigingsformulier"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Om snel en makkelijk van start te kunnen gaan met incasseren is het standaard machtigingsformulier, ook wel de stoplichtenkaart genoemd, een uitkomst. Dit SEPA formulier voldoet aan alle regels en is klaar voor gebruik. Je kunt het machtigingsformulier hier downloaden.  </p>"},"textLinks":[{"url":"https://assets.ing.com/m/fccac2f4e68d6241/original/stoplichtenkaart.pdf","text":"Download voorbeeld machtigingsformulier"}]},{"componentType":"sectionTitle","title":"Zelf een machtigingsformulier opstellen"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Je kunt er ook voor kiezen om een eigen machtigingsontwerp te maken aan de hand van de regels op deze pagina. Het voordeel is dat je het formulier kunt aanpassen aan je eigen bedrijf, zowel qua inhoud als uitstraling. Lees hieronder welke onderdelen in ieder geval op het machtigingsformulier moeten staan.</p>"}},{"componentType":"accordion","accordionList":[{"title":"1. De gegevens van je bedrijf","richBody":{"value":"<p>Het machtigingsformulier moet in ieder geval je bedrijfsnaam bevatten inclusief je volledige adres met woonplaats en land. </p>"}},{"title":"2. De gegevens van degene die de machtiging afgeeft","richBody":{"value":"<p>Belangrijke punten:</p><ul><li><p>Het IBAN (rekeningnummer) van degene die de machtiging afgeeft </p></li></ul><ul><li><p>Plaats en datum van de ondertekening </p></li></ul><ul><li><p>De handtekening van degene die de machtiging afgeeft (iDIN ondertekenen is ook geldig) </p></li></ul><p>Niet vergeten: </p><ul><li><p>Vermeld bij een buitenlandse bank: de BIC of SWIFT-code van de bank van de debiteur </p></li></ul><ul><li><p>Vermeld het adres, inclusief de woonplaats en het land als het om een debiteur buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gaat </p></li></ul>"}},{"title":"3. De verplichte toestemmingstekst","richBody":{"value":"<p>In de toestemmingstekst moet in ieder geval staan dat de machtiginggever jou én zijn bank toestemming geeft om bedragen van zijn rekening te incasseren. Daarnaast moet de tekst informatie bevatten over het recht op terugboeking en de bijbehorende terugboektermijn voor de debiteur. Raadpleeg de voorschriften voor de verplichte toestemmingstekst in <a href=\"https://www.betaalvereniging.nl/wp-content/uploads/Stappenplan-Starten-met-standaard-Europese-incasso.pdf\">het stappenplan van Betaalvereniging Nederland</a>, of download het <a href=\"https://assets.ing.com/m/fccac2f4e68d6241/original/stoplichtenkaart.pdf\">standaard machtigingsformulier</a>.</p>"}},{"title":"4. De termijn van je machtiging","richBody":{"value":"<p>Bij doorlopende machtiging: </p><ul><li><p>Vermeld dat het gaat om een doorlopende machtiging </p></li></ul><ul><li><p>Vermeld ook de terugboekingstermijn </p></li></ul><p>Bij een eenmalige machtiging: </p><ul><li><p>Vermeld dat het gaat om een eenmalige machtiging </p></li></ul><ul><li><p>Vermeld ook de terugboekingstermijn  </p></li></ul><ul><li><p>Je kunt maar één keer hetzelfde kenmerk (Machtiging ID) gebruiken</p></li></ul>"}}]},{"componentType":"highlight","richBody":{"value":"<p><strong>Let op:</strong> bij een machtiging voor een Incassocontract Zakelijk moet expliciet vermeld worden dat de betaler hier geen terugboekingsrecht (storno) heeft. </p>"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Veelgestelde vragen over machtigingsformulieren"},{"componentType":"accordion","accordionList":[{"title":"Waar moet een SEPA-machtiging aan voldoen?","richBody":{"value":"<p>Een SEPA-machtiging moet de volgende informatie bevatten: </p><ul><li><p>SEPA-logo of de tekst “SEPA” </p></li></ul><ul><li><p>Kenmerk machtiging (machtiging ID), in te vullen door de incassant. Het kenmerk van de machtiging is een uniek nummer. Voor een eenmalige incasso kun je dit kenmerk slechts eenmaal gebruiken. </p></li></ul><ul><li><p>Tekst waarmee de debiteur zowel incassant als zijn eigen bank autoriseert om te incasseren van zijn bankrekening </p></li></ul><ul><li><p>Naam, adres en land van incassant </p></li></ul><ul><li><p>Incassant ID </p></li></ul><ul><li><p>IBAN van debiteur </p></li></ul><ul><li><p>BIC van de bank van debiteur (alleen noodzakelijk bij buitenlandse bank) </p></li></ul><ul><li><p>Naam, adres en land van debiteur </p></li></ul><ul><li><p>Plaats en datum van ondertekening </p></li></ul><ul><li><p>Handtekening debiteur </p></li></ul><ul><li><p>Bij doorlopende machtiging: <br />- melding doorlopende machtiging, <br />- terugboekingstermijn en uitleg </p></li></ul><ul><li><p>Bij eenmalige machtiging: <br />- melding eenmalige machtiging, <br />- terugboekingstermijn en uitleg <br />- een kenmerk machtiging kan hier maar éénmaal gebruikt worden </p></li></ul><p>Bij een machtiging voor een Zakelijk Europese incasso moet expliciet vermeld worden dat de betaler hier geen storno (terugboeking) recht heeft. </p>"}}]},{"componentType":"linkList","iconTitle":{"icon":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/e2274273-96dc-48a1-9c2c-17f9311aed5e/Feedback-Light_Bulb_Outline","type":"image","width":32,"altTextNL":"\"\"","original":"https://assets.ing.com/m/6c2465a2e1603f5f/original/Feedback-Light_Bulb_Outline.svg","extension":"svg"},"title":"Ook interessant voor jou"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/geld-ontvangen/incasso/incassocontract","text":"Incassocontract aanvragen"},{"url":"/zakelijk/geld-ontvangen/incasso/incassomachtiging","text":"Incassomachtiging regelen"},{"url":"/zakelijk/geld-ontvangen/incasso/incassomachtiging/incassomachtigen","text":"Digitale machtiging?"},{"url":"/zakelijk/geld-ontvangen/incasso","text":"Alles over Incasso"}]}]}}}