← Je bedrijf financieel gezond houden
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Wat is voorraadbeheer?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Veel bedrijven beginnen klein. In de startfase kun je vaak prima uit de voeten met wat opgestapelde dozen in de logeerkamer of op de gang. Maar er komt een moment dat je voorraad toch echt ergens anders naartoe moet. Dan kun je je voorraadbeheer professionaliseren – al is het maar om niet steeds te struikelen in de gang.
Voorraadbeheer draait om het efficiënt beheren van je producten: weten wat je hebt, hoeveel je hebt, en hoelang het er al ligt. Zo kun je altijd leveren wat een klant nodig heeft, zonder onnodige opslagkosten te maken of met onverkochte voorraad te blijven zitten.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Verschillende methodes"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Er zijn verschillende manieren om voorraadbeheer aan te pakken. In deze sectie noemen we de drie meest veelvoorkomende. Welke het meest geschikt is, hangt af van het soort bedrijf en type voorraad dat je hebt.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"FiFo","richBody":{"value":"FiFo staat voor ‘First in, First out’. Deze methode wordt bijvoorbeeld in supermarkten gebruikt. Hij is namelijk geschikt voor producten met een beperkte houdbaarheidsdatum.
Door de producten die het eerst hun houdbaarheidsdatum bereiken te verkopen, voorkom je dat je producten weg moet gooien die bedorven of niet meer verkoopbaar zijn.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"LiFo","richBody":{"value":"LiFo staat voor ‘Last in, First out’. Wanneer producten geen (korte) houdbaarheidsdatum hebben maar wel snel verkocht worden, is dit een goede methode: cosmetica bijvoorbeeld, of kleding. Bij LiFo neem je aan dat de nieuwere voorraad eerst wordt verkocht, terwijl oudere voorraad in de opslag blijft liggen.
Een voordeel van de LiFo-methode is dat het belastingvoordeel kan opleveren in tijden van inflatie of sterk stijgende prijzen. Doordat je de meest recent ingekochte (en dus duurdere) voorraad als eerste verkoopt, kun je hogere kosten laten zien. Dit verlaagt de belastbare winst. Het kan dus een strategische keuze zijn om je belastingdruk te verminderen.
Het is ook belangrijk om in de gaten te houden dat je niet meer op voorraad hebt dan je (uiteindelijk) kunt verkopen, want opslag kost natuurlijk geld. Houd dus goed de doorlooptijd van je producten in de gaten. Wat vliegt de schappen uit, en wat juist niet? Pas daar je inkoopbeleid op aan.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"Just in Time","richBody":{"value":"Bij Just in Time voorraadbeheer, zorg je dat je ‘precies op tijd’ op voorraad hebt wat een klant bestelt. Zo heb je zo min mogelijk op voorraad, en niet langer dan strikt noodzakelijk. Dat scheelt opslagkosten, maar brengt een risico met zich mee: als je iets niet op tijd geleverd kunt krijgen, loop je waarschijnlijk een transactie mis.
Als levering en productie nauw op elkaar aansluiten (omdat je bijvoorbeeld zelf je producten maakt, wanneer producten snel gemaakt kunnen worden, of wanneer je bestellingen nauwkeurig kunt voorspellen) is dit een goede methode.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"Voorraadbeheer uitbesteden","richBody":{"value":"Voor bedrijven die minder tijd kwijt willen zijn aan voorraadbeheer, is het uitbesteden van fulfilment een handige optie. Platforms zoals Bol.com en Amazon bieden de mogelijkheid om hun fulfilmentservices te gebruiken. Zij zetten je voorraad dan neer in hun magazijnen, verwerken je bestellingen en regelen je retouren. Jij betaalt voor de opslag en verzending, meestal via een vast bedrag voor shipping en een percentage van de verkoopprijs voor opslag. Het grote voordeel van deze methode is dat je geen omkijken meer hebt naar het logistieke proces en klanten de snelst mogelijke levering krijgen.
Je kunt fulfilment ook uitbesteden aan gespecialiseerde bedrijven, zoals de B2C warehousing-diensten van DHL en de warehousing- en fulfilmentdiensten van CEVA. Dit is voornamelijk handig als je bedrijf al wat groter is aangezien je vaak profiteert van schaalvoordelen.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Voorbeeld voorraadbeheer"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Een goed voorbeeld van effectief voorraadbeheer zien we bij autofabrikant Toyota, die de Just-in-Time (JIT) methode hanteert. Toyota gebruikt signalen zoals vraagvoorspellingen en kanban-systemen om ervoor te zorgen dat componenten precies op tijd bij de productielijn aankomen. Kanban is een methode om bepaalde processen te definiëren, managen en verbeteren. Door het combineren van deze systemen kan Toyota auto's op maat produceren en snel reageren op veranderingen in de vraag. Dit maakt productie efficiënter, maar het vereist ook strikte coördinatie met leveranciers om verstoringen te voorkomen. Bron: How does just-in-time production work? | Toyota Magazine
Een ander voorbeeld is Zara. Zara kan de snelle doorlooptijd bijhouden dankzij een verticaal geïntegreerde supply chain. Door de volledige controle over het productieproces te houden, kan Zara zijn voorraad voortdurend aanvullen op basis van realtime verkoopdata. Door snel op modevoorspellingen te reageren, produceert Zara alleen wat nodig is, minimaliseert het overtollige voorraad en houdt het kosten laag. Bron: ZARA’S CASE STUDY - The Strategy of the Fast Fashion Pioneer The Strategy of the Fast Fashion Pioneer
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Veelgestelde vragen over voorraadbeheer"},{"componentType":"accordion","accordionList":[{"title":"Hoe kan ik Just in Time toepassen op een manier die minder risico met zich meebrengt?","richBody":{"value":"Door strategische buffers in te bouwen in je leverings- en opslagproces, kun je voorkomen dat je zonder voorraad komt te zitten. Hoe groot zo’n buffer moet zijn, en waar je hem het beste kunt toepassen in je waardeketen, is iets waar je het beste mee kunt experimenteren aangezien het van veel verschillende factoren afhankelijk is.
"}},{"title":"Hoe pas ik voorraadbeheer praktisch toe?","richBody":{"value":"Voorraadbeheer begint met het kiezen van de juiste tools. Voor kleine bedrijven kan dit een eenvoudig Excel-sheet zijn. Grotere bedrijven hebben baat bij speciale software zoals ERP (Enterprise Resource Planning) of WMS (Warehouse Management Systems), die voorraad bijhouden en kunnen integreren met kassasystemen en webshops. Je kunt fulfilment ook uitbesteden aan externe partijen, zoals Amazon of Bol.com. Dit bespaart tijd, maar kan ook duurder zijn. Bovendien kan fulfilment via online platforms een heel 'eigen' concurrentiedynamiek tussen platform-ondernemers in de hand werken. Zie daarvoor ook 'Ervaringen uit China: hoe te concurreren op online platforms'.
Grotere bedrijven kunnen er ook voor kiezen om met gespecialiseerde logistieke partners samen te werken die warehousing en distributie verzorgen om schaalvoordelen te benutten en levertijd in te korten.
"}},{"title":"Welke andere voordelen heeft digitaal voorraadbeheer?","richBody":{"value":"Door inzicht in welke producten er per dag, week, en maand je magazijn verlaten, kun je toekomstige aankopen beter voorspellen: wanneer zijn de piekmomenten, en wanneer wordt iets juist minder verkocht?
"}},{"title":"Hoe kan ik fysieke voorraad combineren met een webshop?","richBody":{"value":"Hiervoor kun je een geïntegreerd voorraadbeheersysteem gebruiken. Zo kun je makkelijk bijhouden hoeveel voorraad er beschikbaar is in je fysieke winkel en je online winkel. Wanneer een product in de fysieke winkel wordt verkocht, wordt dit bijgewerkt in het systeem, zodat de webshop automatisch de actuele voorraad toont. Andersom geldt hetzelfde: als een klant online een product koopt, wordt de fysieke voorraad automatisch verminderd. Zo voorkom je dat klanten producten bestellen die eigenlijk niet meer op voorraad zijn. Veel softwarepakketten voor ERP (Enterprise Resource Planning) of WMS (Warehouse Management Systems) bieden deze functionaliteit aan. Zorg ervoor dat je kiest voor software die kan integreren met je kassasystemen én je webshopplatform.
"}}]}]},"legalZone":{"flexComponents":[{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Graag informeren we je over belangrijke zaken rondom ondernemen, zoals relevante wet- en regelgeving, waaronder ook richtlijnen en verdragen. Wij geven daarbij geen volledig overzicht van onderwerpen en wet- en regelgeving, maar enkel informatie over de onderwerpen die in de ogen van ING het meest relevant zijn. Deze informatie is aan verandering onderhevig. We raden daarom aan om de pagina te raadplegen waarnaar wordt verwezen. Je kan geen rechten (en plichten) ontlenen aan deze informatie.
"}}]}}}