← Je bedrijf financieel gezond
Of je nu net begint of al een tijdje bezig bent: het runnen van een bedrijf betekent dat je kiest voor een onzeker bestaan. Soms voelt dat zelfs na twintig jaar nog zo. “Workshops blijven een uitdagend businessmodel,” zegt Menno Wiegeraad (50) van maX Music.
Als ik aan het eind van de maand genoeg wil overhouden om van te leven, moet ik zo’n 300 tot 350 workshops per maand verkopen.
Als we Menno spreken, is hij onderweg naar een school in Hoorn met een auto vol ukeleles. “Een ideaal instrument om een workshop mee te geven. Gitaar leer je niet zo snel, maar na een uur kan je al ukelele spelen.”
Twintig jaar geleden richtte hij maX Music op, dat creatieve workshops aanbiedt van rappen tot theater en van linedance tot graffiti. Hij zag namelijk dat er een markt was om binnen scholen of bedrijven om groepen op een laagdrempelige manier te verbinden, creativiteit te stimuleren en artistieke vaardigheden te ontwikkelen. Ook is er op scholen vaak een tekort aan vakdocenten die via maX Music opgevuld kunnen worden.
Er is nog een andere reden dat Menno zijn onderneming is gestart. "Ik zag veel getalenteerde kunstenaars die het moeilijk vonden rond te komen, ik wilde hen helpen en een podium bieden." Inmiddels werken er vijf mensen in loondienst op kantoor en zo’n 250 freelancers door het hele land. Zelf staat hij niet meer dagelijks voor een groep. "Ik doe dit soms om feeling te houden met wat ik aanbied."
Hoe creatief het werk ook is, de cijfers bepalen uiteindelijk of het werkt. Wil hij er goed van kunnen leven, dan moet hij iedere maand honderden workshops verkopen. Dat maakt zijn bedrijf, ook na twintig jaar, nog altijd spannend.
"}},{"componentType":"promotionalBanner","icon":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/d27618f8-536e-4772-b86f-5119edab45ae/Circle-Coins-5","type":"image","width":64,"original":"https://assets.ing.com/m/7e4f399ea022700/original/Circle-Coins-5.svg","extension":"svg"},"body":"➡️","bodyBold":"Een zakelijke rekening nodig?","bodyThree":"De onze heeft een superslimme app én werkt direct met je boekhoudpakket.","date":{},"textLink":{"url":"/zakelijk/betalen/zakelijke-rekening","text":"Bekijk de Zakelijke Rekening van ING"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Van antikraak naar gezin met hypotheek"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Toen Menno begon was de situatie overzichtelijk. "Ik had weinig te verliezen. Geen partner. Geen gezin. En ik woonde antikraak." Het ondernemerschap voelde als een logisch vervolg op zijn bestaan als artiest. Hij zag hoe veel artiesten worstelden om rond te komen en merkte dat zijn zakelijke adviezen om werk te vinden aansloegen. Zo ontstond het idee om artiesten te koppelen aan workshops.
Inmiddels is zijn leven compleet anders. Hij heeft een gezin, een huis met hypotheek en probeert maandelijks geld opzij te zetten. "Nu een bedrijf beginnen zou ik niet meer durven."
De veranderingen privé, vroegen ook om een meer bestendige zakelijke koers. Vaste lasten privé vragen immers ook om meer stabiliteit zakelijk. Dat maakt elke maand spannender dan in de beginjaren, toen een mindere periode vooral hemzelf raakte.
"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/mkb/bankzaken-sparen","text":"Een financiële buffer opbouwen?"}]},{"componentType":"paragraph"},{"componentType":"sectionTitle","title":"Groei betekent ook: hogere vaste kosten"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"maX Music groeide uit van een eenmanszaak naar een organisatie met personeel. Dat brengt structuur, maar ook kosten. Huur voor kantoor. Abonnementen zoals Google Workspace. Hosting en onderhoud van de website. Een accountant. Salarissen. En daarnaast variabele kosten voor de workshopbegeleiders. "Verder hopen mijn medewerkers er elk jaar op vooruit te gaan," zegt Menno.
Daar komt nog iets bij: online vindbaarheid. Een groot deel van zijn klanten - veelal scholen en organisatieteams - vindt maX Music via de website. "We worden goed gevonden." Dat is geen toeval. Hij steekt duizenden euro's per maand in SEO en SEA. Dat zou nog meer kunnen zijn als hij alles uitbesteedt. "Iemand zou voltijds met SEO en SEA bezig kunnen zijn, maar dat is te duur. Ik probeer het zelf te doen."
Tijd of geld: het blijft een terugkerende afweging. "Ik ben meer gaan uitbesteden. Van boekhouding word ik echt ongelukkig. Het levert me tijd op. Maar als ik dan die factuur krijg, denk ik toch weer: holy moly."
"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/cashflow","text":"Wat is cashflow precies en waarom is het zo belangrijk voor de continuïteit van je onderneming?"}]},{"componentType":"sectionTitle","title":"Je moet verkopen wat de klant begrijpt"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Een belangrijk inzicht kwam niet uit een spreadsheet, maar uit een vraag van een school.
Ze vroegen of we ook een hele dag konden komen met muzikanten. Natuurlijk kan dat. Maar dat bleek niet uit mijn website.
Hij leerde dat je niet moet aannemen dat klanten jouw aanbod vanzelf begrijpen. Je moet het concreet maken. In concepten gieten. Bijvoorbeeld een complete 'muziekdag'. Ook speelt hij in op maatschappelijke trends, zoals een creatieve workshop rond mediawijsheid. Het zijn aanpassingen die helpen om meer workshops te verkopen. En precies dát is waar het om draait.
"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/checklist-marketing","text":"Groeien met marketing"}]},{"componentType":"sectionTitle","title":"Een uitdagend businessmodel"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Bij iedere verkochte workshop gaat een fors deel van het bedrag naar de workshopleider. Daarnaast zijn er de vaste kosten die iedere maand terugkomen, ongeacht hoeveel opdrachten er binnenkomen.
"Als ik aan het eind van de maand genoeg wil overhouden om van te leven, kom je op zo'n 300 tot 350 verkochte workshops per maand."
Dat getal zegt alles. Het betekent dat het bedrijf alleen gezond blijft als er continu volume wordt gedraaid. Geen paar grote opdrachten per jaar, maar honderden losse verkopen per maand. Elke maand opnieuw moeten er minimaal 300 momenten zijn waarop een workshopleider voor een groep staat.
Creativiteit verkoopt, maar alleen als de cijfers kloppen.
Na twintig jaar ondernemen vindt Menno het nog steeds leuk, en nog steeds spannend. Niet omdat hij twijfelt aan zijn product, maar omdat hij weet wat er nodig is om het draaiend te houden. Creativiteit verkoopt, maar alleen als de cijfers kloppen.
En dus rijdt hij, tussen strategie en spreadsheets door, nog regelmatig zelf naar een school. Met een auto vol ukeleles.
"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/checklist-administratie-bijhouden","text":"Checklist administratie bijhouden"}]},{"componentType":"sectionTitle","title":"Menno’s belangrijkste lessen als ondernemer:"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Graag informeren we je over belangrijke zaken rondom ondernemen, zoals relevante wet- en regelgeving, waaronder ook richtlijnen en verdragen. Wij geven daarbij geen volledig overzicht van onderwerpen en wet- en regelgeving, maar enkel informatie over de onderwerpen die in de ogen van ING het meest relevant zijn. Deze informatie is aan verandering onderhevig. We raden daarom aan om de pagina te raadplegen waarnaar wordt verwezen. Je kan geen rechten (en plichten) ontlenen aan deze informatie.
"}}]}}}