{"type":"document","data":{"id":"2e621c1d-ff08-48fd-a52b-fb30ec2d15c7","localeString":"nl-NL","publishDate":"2026-03-31T14:05:48.296+02:00","contentType":"onecms:productPage","hasMacro":false,"flexPageMetadata":{"afmBanner":false,"robotInstruction":{"noIndex":false,"noFollow":false},"description":"Hoewel je administratie misschien niet het leukste is aan ondernemen is het wel belangrijk. Een goed beeld van je inkomsten en uitgaven geeft inzicht in hoe je er écht voorstaat."},"mainHeaderZone":{"componentType":"productHeader","coreHeader":{"body":"Hoewel je administratie misschien niet het leukste onderdeel van ondernemen is, is het wel belangrijk. Een goed beeld van je inkomsten en uitgaven geeft inzicht in hoe je er écht voorstaat. En hoewel dat ook best confronterend kan zijn, is het altijd beter om te weten waar je staat.","headerImage":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/cc16084c-7ad0-4516-a1ad-70c61c40bb16/Portrait-of-smiling-woman-sitting-in-office","type":"image","width":5700,"altTextEN":"\"","altTextNL":"\"","altTextFR":"\"","altTextDE":"\"","original":"https://assets.ing.com/m/4813a7451b978490/original/Portrait-of-smiling-woman-sitting-in-office.jpg","extension":"jpg"},"title":"Checklist: je administratie de baas"}},"flexZone":{"flexComponents":[{"componentType":"sectionTitle","title":"1. Plan een vast moment voor je administratie"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Het is verstandig om een vast moment in de week te reserveren voor je administratie. Zeker als je net gestart bent met je onderneming, is het slim om hier wat extra tijd voor uit te trekken. </p><p>Een boekhoudpakket in combinatie met een <a data-type=\"internal\" href=\"/zakelijk/digitaal-bankieren/eenvoudig-boekhouden/koppeling-boekhoudpakket\">boekhoudkoppeling</a> kan helpen de structuur te behouden.</p>"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/zzp/tips","text":"Eenvoudig boekhouden"}],"alignedImage":{"position":"right","transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/976b4681-e9d7-48bd-a490-24503f3f4d60/Woman-happy-thumbs-up-spot","original":"https://assets.ing.com/m/56e80258e63d8a2e/original/Woman-happy-thumbs-up-spot.png","extension":"png"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"2. Doorloop je administratie volgens een stappenplan"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Wanneer je een vast moment hebt ingepland voor je administratie, is het handig om steeds dezelfde stappen te volgen. Zo werk je gestructureerd en voorkom je dat je iets over het hoofd ziet.</p>"}},{"componentType":"accordion","accordionList":[{"title":"Voorbeeld stappenplan administratie","richBody":{"value":"<ol><li>Lees je post en e-mails. Vergeet je digitale postbakjes niet te checken, zoals mijnoverheid.nl </li><li>Bekijk je bij- en afschrijvingen in je bankomgeving </li><li>Facturen uitsturen, betalen of inplannen </li><li>Openstaande facturen controleren, stuur tijdig een herinnering als nodig </li><li>Zet je btw apart, bijvoorbeeld met Btw-sparen </li><li>Opruimen: bewaar en archiveer je administratie – houd rekening met de bewaartermijn van 7 jaar </li><li>Maak een back-up of bewaar je administratie in een beveiligde cloud  </li></ol>"}}]},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Naast de wekelijkse checks is het ook goed om na te denken over de langere termijn. Een spaarpotje voor onverwachte kosten kan een gerust gevoel geven. Dit kan met de <a data-type=\"internal\" href=\"/zakelijk/sparen/oranje-spaarrekening\">Zakelijke Oranje Spaarrekening</a>. En heb je al nagedacht over je pensioenopbouw? <a data-type=\"internal\" href=\"/zakelijk/beleggen/pensioenbeleggen\">Pensioenbeleggen</a> kan hiervoor een oplossing zijn. </p>"}},{"componentType":"promotionalBanner","icon":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/8e6e84cc-c21a-4d3e-b474-2bac1482c554/Circle-Box-lamp-3","type":"image","width":64,"original":"https://assets.ing.com/m/163f2201a9788902/original/Circle-Box-lamp-3.svg","extension":"svg"},"body":"➡️","bodyBold":"Heb je een financiële vraag over je bedrijf?","bodyThree":"Plan een gratis financieel coachingsgesprek. Exclusief voor ING-klanten. Vrijblijvend en persoonlijk.","date":{},"textLink":{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/zakelijk-inzicht-gesprek","text":"Maak je afspraak"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"3. Maak ook een begroting van je privé uitgaven"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Ook als ondernemer werk je om je privéleven te kunnen bekostigen. Dat betekent dat je maandelijks geld uit je onderneming haalt en naar je privérekening overhevelt. Het is daarom belangrijk om óók een begroting te maken van je privé uitgaven. Dat klinkt logisch maar wist je dat veel ondernemers dit vergeten? Met een overzicht van al je uitgaven weet je precies wat je minimaal aan ondernemerswinst nodig hebt. </p>"}},{"componentType":"accordion","accordionList":[{"title":"Als het even wat minder gaat","richBody":{"value":"<p>Soms zitten de zaken even tegen. Misschien vind je privékosten waarop je kunt besparen, zodat je tijdelijk wat minder geld uit je onderneming hoeft te halen. Maar wees reëel. Zorg dat je jezelf niet (dieper) in de schulden werkt en dat je privé niet in de problemen komt door bijvoorbeeld betalingsachterstanden. Heb jij je <a data-type=\"internal\" href=\"/zakelijk/digitaal-bankieren/app/zakelijke-rekening-toevoegen-aan-app\">zakelijke rekening al gekoppeld aan je privérekening</a> in de app? Zo houd je makkelijk overzicht!</p>"}}]},{"componentType":"sectionTitle","title":"4. Check of je on track bent met je omzetdoel"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Werk met een begroting voor je inkomsten en uitgaven van een bepaalde periode of een bepaald project. Dit helpt je om overzicht te krijgen én bij het maken van financiële keuzes. Daarnaast geeft het inzicht in waar je geld precies naartoe gaat. <br /><br />Een handig hulpmiddel voor wanneer je krap bij kas zit, is de liquiditeitsbegroting. Hierin neem je de verwachte geldinkomsten en -uitgaven per maand op en begroot je hoeveel geld er op de bank staat. Zo zie je direct of je genoeg ruimte hebt om aan je verplichtingen te voldoen. Bij een tekort kan je dan tijdig bijsturen of op zoek gaan naar een oplossing zoals een tijdelijke lening. Het geeft ook inzicht in hoe lang je dit tekort hebt omdat je kan inschatten wanneer er weer meer geld binnenkomt. Zo kan je een <a data-type=\"internal\" href=\"/zakelijk/digitaal-bankieren/service/omzetdoel\">omzetdoel</a> instellen waarvan je de voortgang makkelijk kan volgen. Inzicht krijg je ook <span><span><span>met <a href=\"http://\">Inzicht in je geldstromen</a> overzicht op je inkomsten en uitgaven. </span></span></span></p>"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/budgetten-zakelijk","text":"Met Budgetten stel jij gemakkelijk je eigen limiet in voor de uitgavencategorieën die jij belangrijk vindt."}],"alignedImage":{"position":"right","transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/261574b0-3790-4dc9-9372-faad108024fd/wheelbarrowphonework","original":"https://assets.ing.com/m/4ac8bfcc682f2af3/original/wheelbarrowphonework.svg","extension":"svg"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"5. Verzeker je voor de risico's die je niet kan betalen"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Kijk ook voor welke kosten én risico’s je jezelf wil verzekeren. Een veel gehoorde stelregel: verzeker je voor de uitgaven die je niet kan betalen. <a data-type=\"internal\" href=\"/zakelijk/verzekeren\">Hier vind je de zakelijke verzekeringen op een rij.</a></p>"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Heb je zorgen over je bedrijf?"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"<p>Als je het overzicht even kwijt bent of niet weet welke keuzes je moet maken voor nu en in de toekomst dan is het fijn als iemand met je meedenkt. Daarom is Geldfit opgericht, een website waarop verschillende organisaties je helpen met de geldzaken van je onderneming. Je kunt online hulp krijgen maar ook persoonlijk, bij jou in de buurt. Ook ING is verbonden aan Geldfit.</p>"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/geldfit","text":"Lees meer over Geldfit"}]},{"componentType":"linkList","linkListCTA":{"textLink":{"text":"Meer info"}},"iconTitle":{"icon":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/9a62a587-7b0e-458f-b75d-e6095c701992/Hand-thumb-up-watch-checkmark","type":"image","width":131,"original":"https://assets.ing.com/m/759063629bc2e570/original/Hand-thumb-up-watch-checkmark.svg","extension":"svg"},"title":"Relevante checklists om financieel gezond te worden én te blijven"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/checklist-hulp-belastingdienst","text":"Hulp van de Belastingdienst"},{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/checklist-eerste-hulp-bij-zakelijke-geldzorgen","text":"Eerste Hulp bij Zakelijke Geldzorgen"},{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/checklist-cashflow-in-balans","text":"Je Cashflow Verbeteren"},{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/checklist-groeien-in-personeel","text":"Personeel vinden en binden"},{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/checklist-marketing","text":"Je bedrijf groeien met Marketing"},{"url":"/zakelijk/financieel-gezond/checklist-administratie-bijhouden","text":"Je Administratie de Baas"},{"url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/budgetten-zakelijk","text":"Met Budgetten stel jij gemakkelijk je eigen limiet"},{"url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/inzicht-zakelijk","text":"Weet waar je geld naar toe gaat met Inzicht"}]}]}}}