De kern van een exploitatiebegroting is vrij eenvoudig: je zet de verwachte omzet tegenover de bedrijfskosten. Het verschil is de verwachte brutowinst. Een exploitatiebegroting heet daarom ook wel resultatenbegroting.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"Je exploitatiebegroting geeft je waardevolle inzichten","richBody":{"value":"Voor zzp’ers en andere ondernemers biedt de exploitatiebegroting praktische informatie. Stel dat je exploitatiebegroting laat zien dat je op verlies afstevent, dan kun je bijvoorbeeld ingrijpen door je kosten te verlagen. Belangrijk is wel dat je een zo nauwkeurig mogelijke exploitatiebegroting opstelt. Hier vind je een voorbeeld van een exploitatiebegroting van de Kamer van Koophandel.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Zo maak je een exploitatiebegroting"},{"componentType":"sectionTitle","title":"Stap 1: maak een goede inschatting van je omzet"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"De omzet betreft de inkomsten die je met je bedrijf denkt te gaan verdienen. Wees niet te rooskleurig. Kies liever voor verschillende scenario’s in je berekeningen: een vliegende start voor je bedrijf, een magere start en een scenario met tegenvallers. Dat geeft een realistischer beeld van de levensvatbaarheid van jouw bedrijf. Hou in elk geval rekening met een aanloopperiode waarin je als ondernemer iets minder zou kunnen verdienen. Drie manieren voor een omzetberekening:
"}},{"componentType":"paragraph","title":"I: Omzet in exploitatiebegroting op basis van het aantal klanten","richBody":{"value":"Schat het aantal klanten in en vermenigvuldig dat aantal met het gemiddelde bedrag dat de klant zal uitgeven. Een voorbeeld is een snackbar die 6 dagen per week is geopend en 5 weken per jaar dicht is wegens vakantie en feestdagen. Er komen gemiddeld 60 klanten per dag, die gemiddeld 7 euro uitgeven. Dat is 60 x €7 = €420 per dag. Dat is €2520 per week en bij 47 weken een omzet van €118.440 per jaar.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"II: Omzet in exploitatiebegroting op basis van productverkoop","richBody":{"value":"Hoeveel producten denk je te gaan verkopen? Vermenigvuldig dit met de verkoopprijs. Hou hierbij wel rekening met vakanties en seizoensinvloeden. Dit is een methode die goed werkt als je niet te veel verschillende producten verkoopt.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"III: Omzet in exploitatiebegroting naar uurtarief","richBody":{"value":"Veel ondernemers werken met een uurtarief. De omzet is dan uren maal uurtarief. Maak onderscheid tussen declarabele uren dat je voor een klant werkt en uren die je niet kunt doorberekenen, zoals voor administratie, acquisitie of reizen. Een vuistregel is dat je de helft van het aantal gewerkte uren daadwerkelijk in rekening kunt brengen.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Stap 2: neem alle verwachte kosten mee in de exploitatiebegroting"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Een inschatting maken van de kosten is niet gemakkelijk, omdat er ook onvoorziene uitgaven zullen zijn. De grote kostenposten zoals huisvesting en personeel zijn redelijk voorspelbaar. De inkoopwaarde van bijvoorbeeld de omzet (IWO) – voor sommige ondernemers een belangrijke kostenpost – is iets lastiger te berekenen. De belangrijkste kosten:
Inzicht krijgen in je bedrijfsresultaat - geschatte omzet minus kosten - is de belangrijkste reden om een exploitatiebegroting op te stellen. Op zijn minst moet er dan een positief bedrag overblijven. Anders is het zaak om nog eens goed naar de kosten te kijken. Misschien zet je te zwaar in bij de start van je nieuwe bedrijf? Wellicht moet je extra aandacht geven aan klantacquisitie?
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Stap 4: reserveer ook een bedrag voor de inkomstenbelasting"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Je bedrijfsresultaat – de uitkomst van je exploitatiebegroting – is in feite de winst vóór belasting. In realiteit is je inkomen veel lager. Als ondernemer betaal je namelijk inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering. Bij een werknemer wordt dat maandelijks door de werkgever ingehouden in de vorm van loonbelasting. Bij een ondernemer klopt de Belastingdienst pas in het volgende kalenderjaar aan.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"Schat goed in wat je moet afdragen aan belasting","richBody":{"value":"Ben je al een aantal jaar ondernemer, dan krijg je een voorlopige aanslag, gebaseerd op je winst in het voorgaande jaar. Je betaalt deze belastingen al tijdens het lopende belastingjaar, maar er kan nog steeds een forse naheffing komen in het jaar daarop. Dat kan om duizenden euro’s gaan. Een goede inschatting vooraf van wat je moet afdragen, is daarmee van groot belang. Pas dan weet je ook wat je netto voor jezelf ongeveer zult overhouden. Als grove richtlijn kun je hanteren dat een startende ondernemer vanaf een winst van zo’n 20.000 euro belasting zal moeten betalen. Lees hier meer over inkomstenbelasting.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"Is het resultaat voldoende?","richBody":{"value":"Levert je bedrijf voldoende op om van te leven? Kun je ook nog iets opzijzetten voor toekomstige investeringen? Is het antwoord op een van beide vragen ‘nee’, dan is dat reden om nog eens goed naar je ondernemersplan te kijken.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Stap 5: loop de exploitatiebegroting nog eens goed na: tips en valkuilen"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"Zorg ervoor dat je de zakelijke financiën gescheiden houdt van inkomsten en uitgaven in de privésfeer. Ook de Belastingdienst let daarop. Veel ondernemers kiezen daarom voor een aparte zakelijke rekening. Andere tips zijn:
Heb je hulp nodig bij het opstellen van je exploitatiebegroting? Schakel dan een boekhouder of accountant in. De kosten hiervan zijn aftrekbaar als bedrijfskosten.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Een exploitatiebegroting is onderdeel van het financieel plan"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"De exploitatiebegroting staat niet op zichzelf. Externe partijen, bijvoorbeeld kredietverstrekkers, vragen om een goed financieel overzicht van je bedrijf. Dat vinden ze in het financiële plan van je bedrijf, onderdeel van het ondernemingsplan. Het financiële plan geeft inzicht in de slagingskans van je nieuwe bedrijf, onderbouwd met cijfers. De vijf onderdelen van een financieel plan zijn: