Simpel gezegd: boekhouden is het up-to-date houden van je financiële administratie. Doe je je boekhouding zelf? Dan weet je vaak beter wat er binnenkomt, wat je uitgeeft en wat je financiële ruimte is.
Wist je dat de Belastingdienst verwacht dat je je belastingzaken als ondernemer zelf goed regelt? En dat je je boekhouding minstens 7 jaar moet bewaren?
Zelf boekhouden geeft je niet alleen inzicht in hoe het financieel gezien met je onderneming gaat (en waarop je kan bijsturen), maar heeft ook deze voordelen:
Starten met zelf boekhouden? Dit stappenplan helpt je goed op weg:
"}},{"componentType":"accordion","accordionList":[{"title":"Stap 1: Open een zakelijke rekening","richBody":{"value":"Zelf boekhouden begint met overzicht en inzicht. Een zakelijke rekening helpt hierbij. Met een zakelijke rekening houd je het geld van jouw bedrijf apart van je eigen geld. Zo hoef je niet meer tussen alle afschrijvingen van de boodschappen te zoeken naar je zakelijke bij- en afschrijvingen. Handig, want zo heb je direct inzichtelijk welke bij- en afschrijvingen je moet opnemen in je administratie.
"}},{"title":"Stap 2: Kies welke manier van boekhouden bij je past","richBody":{"value":"Zelf boekhouden in Excel of boekhouden met een online boekhoudprogramma? Er zijn verschillende mogelijkheden voor het opzetten van je eigen boekhouding. Bekijk goed de verschillende opties en bepaal welke manier van zelf boekhouden het best past bij jou en je bedrijf.
"}},{"title":"Stap 3: Verzamel alle documenten","richBody":{"value":"Je boekhouding is niets anders dan een overzicht van je financiële situatie. Het laat zien welk geld er is binnengekomen, welke facturen betaald zijn en welke andere uitgaven je hebt gehad, zoals aankopen, zakelijke lunches, enzovoort. Het is de basis van je belastingaangifte. Vanuit de Belastingdienst worden er een aantal eisen gesteld.
Als je zelf wilt boekhouden, verwerk dan in ieder geval de volgende zaken (als het van toepassing is op je bedrijf):
Nu je besloten hebt hoe je zelf wil gaan boekhouden en alle zaken hebt verzameld, is het tijd om aan de slag te gaan. Een goede basis is cruciaal, want een goed begin is het halve werk. Waar bestaat deze basis uit?
Je administratie goed inrichten en een overzichtelijke structuur maken, zorgt op de langere termijn voor tijdwinst. Plan daarom een vast moment in de week voor je administratie om de zaken op orde te houden. Reserveer de eerste paar keer wat extra tijd. Een vaste routine kan hierbij helpen. Waar kun je aan denken?
Een goede administratie is een sterke financiële basis. Check ook nog even deze 3 slimme tips:
"}},{"componentType":"accordion","accordionList":[{"title":"Tip 1: Besteed voldoende tijd aan je boekhouding","richBody":{"value":"Misschien wel het belangrijkste inzicht bij het leren van boekhouden: laat je boekhouding niet liggen.
Besteed je elke week ongeveer 15 minuten aan je administratie? Dan ben je in hoofdlijnen op de hoogte van wat er speelt binnen je bedrijf. Of je nu als zzp’er werkt of een mkb-onderneming hebt. Weet waar je geld naartoe gaat en wat er binnenkomt.
Vooral met dit laatste voorkom je dat je facturen mist die nog niet betaald zijn.
"}},{"title":"Tip 2: Overweeg een boekhoudpakket","richBody":{"value":"Gemak dient de mens. Een boekhoudpakket is een programma (software) waarmee je zelf kan boekhouden. Uiteraard zijn hier kosten aan verbonden. De meeste boekhoudprogramma's houden je in- en uitgaven bij. Ook zijn er pakketten met extra functies. Denk aan:
• facturen en offertes verzenden
• incassobatches importeren
• rapportages draaien
• btw-aangifte doen
Welk boekhoudpakket bij jou als ondernemer past, is helemaal afhankelijk van jouw wensen.
Goed om te weten: alle boekhoudprogramma's die wij aanraden, koppel je in Mijn ING Zakelijk eenvoudig aan je zakelijke rekening. Je kan dan zelf direct online boekhouden.
"}},{"title":"Tip 3: Wees alert op de factuurdatum","richBody":{"value":"Volgens de Belastingdienst mag je een factuur niet later versturen dan de 15de dag van de maand na de maand van levering.
Heb je bijvoorbeeld een opdracht op 7 oktober afgerond? Dan moet je factuur dus voor 15 november de deur uit. Doe je het later? Dan moet je binnen het factuurstelsel de btw aangeven in het tijdvak waarin je de factuur had moeten sturen.
"}}]},{"componentType":"cta","textLink":{"url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/eenvoudig-boekhouden","text":"Alles over boekhouden"}},{"componentType":"linkList","componentStyle":"default","iconTitle":{"title":"Ook interessant voor jou"},"textLinks":[{"url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/eenvoudig-boekhouden/koppeling-boekhoudpakket","text":"Boekhoudpakket koppelen"},{"url":"/zakelijk/eigen-bedrijf-starten/factuur","text":"Factureren voor ondernemers"},{"url":"/zakelijk/administratie/btw-aangifte-zzp","text":"BTW-aangifte doen"},{"url":"/zakelijk/digitaal-bankieren/eenvoudig-boekhouden/boekhoudprogrammas-voor-zzpers","text":"Boekhouden voor zzp'ers"}]}]}}}