Wat is er veranderd?
De SEPA Rulebooks, die de richtlijnen bevatten voor het doen van euro betalingen in Europa zijn gewijzigd. Er is een nieuw bestandsformaat beschikbaar voor het aanleveren van informatie bij SEPA-betalingen middels Verzamelbetaling (SEPA Credit Transfer) en Incassobatch (SEPA Direct Debit). Sinds 17 maart 2024 is het aanleveren ook mogelijk via SEPA XML versie 2019. Deze nieuwe versie is beschikbaar naast de huidige bestandsformaten XML versie 2009 en Excel.
De belangrijkste wijziging in de nieuwe SEPA XML versie 2019 is de mogelijkheid om adresgegevens in gestructureerde vorm toe te voegen bij het indienen van een SEPA betaling. Daarnaast introduceren de nieuwe SEPA Rulebooks de volgende wijzigingen:
Deze wijzigingen gelden voor het product SEPA Credit Transfer en SEPA Direct Debit, met uitzondering van het element Proxy. Proxy is geen element bij SEPA Direct Debit.
Let op: als je geen adresgegevens toevoegt in een Verzamelbetaling of Incassobatch verandert er niets en kun je de huidige XML versie 2009 blijven gebruiken.
Waarom is er een nieuwe versie?
De nieuwe XML versie 2019 komt voort uit Europese regelgeving en verdere standaardisering van het betalingsverkeer. Het toevoegen van gestructureerde data aan een SEPA betaling zal bijdragen aan het verbeteren van betaalprocessen.
Update: wanneer gaan de veranderingen in?
In de periode van 17 maart 2024 tot 15 november 2026 is het mogelijk om adresgegevens in de ongestructureerde of gestructureerde vorm toe te voegen aan een SEPA betaling. Indien je gebruik maakt van adressen in een SEPA betaling, dan raden we je aan om tijdig over te stappen naar de nieuwe XML versie 2019. Zo ben je goed voorbereid want vanaf 15 november 2026 worden ongestructureerde adresgegevens niet meer ondersteund.
Wat betekent dit voor mij?
Wat betekent dit voor mij?
| Mijn situatie | Impact | Ons advies |
|---|---|---|
| Ik voeg geen adresgegevens van de begunstigde/debiteur toe | Nee | Je hoeft geen actie te ondernemen en je kunt het huidige bestandsformaat XML-versie 2009 blijven gebruiken |
| Ik voeg adresgegevens van de begunstigde/debiteur toe, maar dit is vanuit regelgeving niet verplicht (SEPA-betalingen binnen de Europese Economische Ruimte) | Nee/Ja | Nee: je kunt ervoor kiezen om het huidige |
| Ik voeg adresgegevens van de begunstigde/debiteur toe en dit is vanuit regelgeving verplicht (SEPA-betalingen buiten de Europese Economische Ruimte) | Ja | Migreer jouw systemen en boekhoudpakket |
* Let op: het kan zijn dat je adresgegevens van de begunstigde/debiteur toevoegt terwijl dit vanuit regelgeving niet nodig is. In dat geval kan overwogen worden om de adresgegevens niet meer aan te leveren indien dat voor de bedrijfsprocessen van jou en de tegenpartijen ook niet nodig is |
Welke bestandsformaten worden gedurende welke periode ondersteund?
Bestandsformaat Versie | Situatie tot | Situatie vanaf 17 maart 2024 | Situatie vanaf 15 november 2026 |
|---|---|---|---|
Excel (bevat geen mogelijkheid tot toevoegen adresgegevens) | Ondersteund | Ondersteund | Ondersteund
|
XML 2009 (bestaand)
| Ondersteund | Ondersteund | Ondersteund (indien geen adresgegevens worden toegevoegd). |
XML 2019 (nieuw)
| Niet ondersteund | Ondersteund | Ondersteund (en verplicht in geval van toevoegen adresgegevens) |
De beschrijving van alle bestandsformaten vind je hier.
Nieuwe of gewijzigde elementen
Element naam (xml tag) wijzigingen
Bij SEPA betalingen (Verzamelbetalingen en/of SEPA Incassobatches) binnen de Europese Economische Ruimte (EER) is het meegeven van adresgegevens optioneel. Je kunt dan het huidige XML versie 2009 of Excel bestandsformaat blijven gebruiken.
Het nieuwe XML versie 2019 bestandsformaat is alleen verplicht te gebruiken (vanaf 22 november 2026) voor het doen van SEPA betalingen indien je adresgegevens meegeeft.
Let op: het kan zijn dat je op dit moment ook bij SEPA betalingen binnen de EER adresgegevens meegeeft, bijvoorbeeld omdat de begunstigde dat vraagt. Dat is volgens wet- en regelgeving niet nodig maar als je dat wilt blijven doen zorg ook dan dat je tijdig overstapt naar de XML versie 2019. Vanaf 22 november 2026 is het verplicht om, als je adresgegevens meegeeft, dat in gestructureerde vorm te doen in XML versie 2019.
De EER staat voor Europese Economische Ruimte en dit zijn alle EU-landen plus Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Een overzicht met alle landen binnen de EER vind je hier.
"}}]},{"componentType":"accordion","accordionList":[{"title":"Hoe voeg je adresgegevens toe in het nieuwe bestandsformaat (XML versie 2019)?","richBody":{"value":"Als je adresgegevens toevoegt bij een betaalopdracht of incasso opdracht, dan is het vanaf 22 november 2026 verplicht om adresgegevens gestructureerd mee te geven. Dit geldt alleen voor het aanleveren van gestructureerde adresgegevens van de begunstigde partij of debiteur.
Sinds maart 2024 is er een nieuw bestandsformaat (SEPA XML versie 2019) hiervoor beschikbaar. Deze nieuwe versie is beschikbaar naast de huidige bestandsformaten. De belangrijkste wijziging in het nieuwe formaat heeft met het toevoegen van gestructureerde adresgegevens te maken.
Het verschil tussen ongestructureerde en gestructureerde adresgegevens vind je hier.