Marcel Strating en Riemke Schut zijn financial planners bij ING Private banking. Zij praten dagelijks met ondernemers over de continuïteit van hun onderneming. “Onze ervaring is dat het de DGA rust geeft als de voortgang van het bedrijf is zeker gesteld”, zegt Riemke.
“De ondernemer en zijn familie blijken vaak uiteenlopende ideeën te hebben over de toekomst van de onderneming en in het bijzonder over de wijze van opvolging”, vult Marcel aan. “Door dit uitgebreid te bespreken en vast te leggen in een familiestatuut, wordt het voor iedereen duidelijk.” In het familiestatuut leg je de missie, visie, waarden en doelen vast van de familie en de onderneming. Ook de belangrijkste principes van goed bestuur kun je hierin vastleggen.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Stichting administratiekantoor"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"In een stichting administratiekantoor kun je vastleggen wie het bestuur van het bedrijf op zich neemt als de DGA dat niet meer kan. In zo’n stichting, ook wel bekend als STAK, worden de zeggenschap en het economisch eigendom van elkaar gescheiden. Als ondernemer kun je het opvolgend bestuur naar je eigen wens inrichten. Dit kan een van de kinderen zijn, maar bijvoorbeeld ook een accountant of leden van het MT.
\nRiemke en Marcel zetten 3 situaties op een rij waarvoor het van belang is om iets te regelen.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"1. Overlijden","richBody":{"value":"Wat komt er allemaal op de nabestaanden af, mocht je komen te overlijden? Naast de emoties die dit met zich meebrengt, dienen zich vragen aan als: wie krijgt welke privébezittingen en hoe moet het verder met het bedrijf?
Je wensen hierover kun je vastleggen in een testament. Daarin wordt geregeld wie welk deel van de nalatenschap krijgt. Het is daarbij belangrijk om een executeur te benoemen die het testament uitvoert.
In het testament kun je naast de privésituatie ook de afwikkeling van de zakelijke kant van het vermogen regelen. Denk hierbij aan de mogelijkheid dat de beoogde opvolger ook al de aandelen van de BV verkrijgt. Je kunt vastleggen dat iedereen zijn (erf)deel van het vermogen ontvangt en tegelijk ook de continuïteit van de onderneming geregeld is. Ook kun je hiermee je wensen over de voortzetting van het bedrijf kenbaar maken – zo kun je onenigheid tussen de erfgenamen zoveel mogelijk beperken, zodat dit niet de bedrijfsvoering van de onderneming raakt.
Bedrijfsoverdracht is een specifieke situatie waarbij het verstandig is om met alle betrokkenen – mogelijke opvolgers, maar bijvoorbeeld ook broers en zussen – te bespreken wat de wensen zijn.
In de wet is wel een basis gelegd voor de vererving, maar in de praktijk is deze te summier voor de meeste ondernemers. Zo is er voor samenwoners wettelijk niets geregeld. Een testament is dus noodzakelijk als je iets wilt nalaten aan je partner. Ook kan je het testament zo opstellen dat het een maximale belastingbesparing oplevert.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"2. Wilsonbekwaamheid","richBody":{"value":"Er kunnen ook situaties ontstaan waarbij je niet meer wilsbekwaam bent; iemand die dement is of in coma raakt, is wilsonbekwaam. Wie kan er dan bij de bankrekeningen, wie regelt het beheer van de effectenportefeuille en wie zorgt er voor de huisdieren? Dat soort zaken kun je bij de notaris in een levenstestament regelen.
\nOp zakelijk vlak is het goed om ook iemand te benoemen die over het bedrijf gaat. Zorg hierbij ook voor een inschrijving van deze bevoegde bij de Kamer van Koophandel. Wie je benoemt, bepaal je zelf. Dit kan voor bepaalde zaken je levenspartner zijn, maar die hoeft niet altijd de meest geschikte persoon te zijn om de onderneming te besturen. Je kunt ook verschillende personen aanwijzen voor medische, persoonlijke of zakelijke beslissingen.
"}},{"componentType":"paragraph","title":"3. Echtscheiding","richBody":{"value":"Echtscheiding kan ook invloed hebben op de voortgang van je onderneming. Als er geen goede afspraken worden gemaakt, kan het zijn dat de ex-partner nog steeds rechten en zeggenschap binnen de onderneming heeft. Om dat te voorkomen, kun je huwelijkse voorwaarden opstellen. Let wel op dat die niet in strijd zijn met andere afspraken die al namens de onderneming gemaakt zijn. Denk hierbij aan regelingen met andere aandeelhouders of rond de bedrijfsopvolging.
"}},{"componentType":"sectionTitle","title":"Goede afspraken lonen"},{"componentType":"paragraph","richBody":{"value":"De vraag ‘hoe moet het verder met mijn onderneming als er iets ingrijpends met mij gebeurt’ is er een die een antwoord verdient. “Ga er niet vanuit dat zaken automatisch geregeld zijn”, benadrukken Marcel en Riemke. En dat opvolgers wel weten wat je zou hebben gewild. Dat zadelt de naaste omgeving op met onnodige twijfel en onzekerheid. Riemke: “De tip is om een vertrouwenspersoon te kiezen en deze te informeren over je wensen. Zo is er altijd iemand op de hoogte en komt de continuïteit van je onderneming niet in gevaar. Tot slot: zorg dat je wensen ook goed zijn vastgelegd.”
"}},{"componentType":"linkList","iconTitle":{"title":"Over ING Private Banking"},"textLinks":[{"url":"/private-banking/onze-aanpak","text":"Meer over Private Banking"},{"url":"/private-banking/contact","text":"Afspraak maken"}]}]},"complementaryZone":{"flexComponents":[{"componentType":"cards","cards":[{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"Maak een afspraak","intro":"We gaan graag in gesprek.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/3e538078-976f-4b74-b49c-90d7cd895df2/Web-12","type":"image","width":307,"original":"https://assets.ing.com/m/1d41bac33a10b194/original/Web-12.svg","extension":"svg"},"link":{"url":"/private-banking/contact"}},{"componentType":"productCard","cardType":"product","cardSize":"small","title":"Inloggen Mijn ING","intro":"Snel inzicht in je financiële situatie.","image":{"transformBaseUrl":"https://assets.ing.com/transform/33c4e3a2-7e3d-47a1-9c6f-1993eedcdb8c/Web-13","type":"image","width":307,"original":"https://assets.ing.com/m/5aecfb619a645cd6/original/Web-13.svg","extension":"svg"},"link":{"url":"https://mijn.ing.nl/login"}}]}]}}}